I. TIẾP CÔNG DÂN CỦA THƯỜNG TRỰC HĐND, UBND XÃ
1. Tiếp công dân định kỳ
a) Thời gian:
- Tiếp công dân định kỳ của Thường trực HĐND xã vào ngày 01 hằng tháng,
- Tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch UBND xã vào ngày 05 và ngày 25 hằng tháng
- Trong giờ hành chính: Buổi sáng: Từ 07 giờ 30 phút; buổi chiều: từ 13 giờ 30 phút.
- Trường hợp ngày tiếp công dân trùng với ngày thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ hoặc lãnh đạo có công tác đột xuất thì có thể chuyển trước hoặc sau 1 đến 2 ngày làm việc.
b) Địa điểm: Trụ sở HĐND, UBND xã Phước Trà xã (thôn Sông Trà, xã Phước Trà, thành phố Đà Nẵng).
c) Thành phần mời tham dự: Đại diện lãnh đạo các Ban HĐND xã, Ban Thường trực UBMTTQVN, các cơ quan, đơn vị liên quan, Văn phòng HĐND&UBND. Tùy theo vụ việc và tình hình khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân, giao Văn phòng HĐND&UBND xã mời các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia.
2. Tiếp công dân đột xuất:
Thực hiện theo quy định tại khoản 3, Điều 18, Luật Tiếp công dân năm 2013. Thành phần tham gia tiếp công dân do Thường trực HĐND xã, Chủ tịch UBND xã triệu tập.
II. TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
1. Đề nghị các thành viên được mời, triệu tập thực hiện lịch tiếp công dân định kỳ và đột xuất nghiêm túc; chuẩn bị đầy đủ nội dung thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực được giao quản lý, phụ trách phục vụ buổi tiếp công dân.
2. Giao Văn phòng HĐND&UBND xã
a) Đăng tải lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã lên Cổng thông tin điện tử xã và phối hợp với, các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo các vụ, việc có liên quan phục vụ việc tiếp công dân của Thường trực HĐND xã tại phòng Tiếp công dân xã.
b) Thông báo kết quả tiếp công dân của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tiếp công dân định kỳ hằng quý, 6 tháng, năm về Thường trực HĐND thành phố, UBND thành phố, Thanh tra thành phố và Thường trực HĐND xã đúng quy định.
c) Niêm yết công khai lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã tại Trụ sở làm việc xã.
3. Trung tâm Cung ứng Dịch vụ sự nghiệp công xã thông báo, đăng tải Lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã để các tổ chức, cá nhân được biết.
4. Trường hợp có thay đổi ngày tiếp công dân theo lịch đã thông báo, Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã giao Văn phòng HĐND và UBND xã phát hành Thông báo, niêm yết tại Trụ sở Tiếp công dân xã và đăng tải trên Cổng thông tin điện xã. Trên đây là Thông báo lịch tiếp công dân định kỳ của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND xã, đề nghị các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan triển khai thực hiện.